在档案工作实践中，因地震、海啸、台风、洪水等突发事件导致纸质档案被水浸泡的情况时有发生，若不及时抢救，会使纸张变形、机械强度下降，并滋生霉菌，在霉菌代谢物作用下，纸张酸度增加，档案极易粘连形成“档案砖”，致使纸质档案不再可用。高度重视水浸纸质档案的处理，积极开展水浸纸质档案的抢救与修复工作，力争将水浸纸质档案的损失降低到最小程度，具有重要的现实意义。

1 水浸纸质档案的前期处理

一是明确水浸纸质档案的前处理要求。在确认档案库房发生水浸事故后，单位领导应予以高度重视，立即成立档案抢救领导小组，明确水浸纸质档案前处理的各项要求；确定抢救顺序，先转移未遭受水浸的永久保存的纸质档案，再抢救水浸纸质档案；联系档案放置场所，及时落实安置未遭受水浸的纸质档案及水浸纸质档案的场所；安排抢救人员，配置抢救装具，确定抢救时间，联系抢救车辆，对水浸纸质档案进行消毒；清点库房所有档案，指派专人负责把档案转运至安全区域。

二是开展水浸纸质档案预处理。首先，处理明水。用平整木板夹住档案，上面放置重物挤压明水，或直接用手压方式挤压去除明水。之后对档案进行去湿干燥处理，必要时对字迹进行恢复和加固，对档案进行消毒处理，发生霉变的档案，在去湿前用使用蒸馏水清洗或用84消毒液按1:50的比例兑水清洗。其次，去除泥污。检查档案字迹的耐久性，如果字迹耐水性差，不宜用清水清洗，应该单独处理；如果字迹具有耐久性，可用沾有清水的软毛刷等工具进行清除。在清除中，如果档案沾有污斑，应在污斑处下方垫上吸水纸张，再用小毛笔蘸清水进行清除，然后用吸水纸吸除水分；若泥斑较厚，可用软毛刷沾70℃左右的清水轻轻刷除，再用吸水纸吸潮。如对单页档案去污，可将纸张放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除，完毕后仍将档案放置在玻璃板上，把玻璃板转移至干燥环境中，再把档案取下保存，以避免损伤纸张。若水中所含泥污较少，清理时可把档案平铺在案台上，把案台一边垫高形成斜面使污水流出，再将档案展平放置到塑料筐内等待进一步减湿干燥处理。对珍贵纸质档案进行去污处理，需用蒸馏水进行漂洗。

三是进行冷冻处理。如果水浸纸质档案数量较多，一时无法同时进行干燥处理，可先采取冷冻处理的方式，抑制霉菌等微生物生长繁殖，然后再分批处理。具体做法是，受灾单位的档案工作人员与有关部门或本地区档案馆取得联系，询问是否有冷库、冷库温度能否维持在-20℃左右，以及冷库是否有适合的存储场地；如果有满足条件的冷库，可把水浸档案运送过去进行冷冻处理。在把档案运送至冷库前，要用喷洒过防霉剂的塑料袋或其他包装材料将档案打包，并确保档案平行放置，还要贴标签以便识别。

2 水浸纸质档案的正式处理

一是自然晾干法。准备软毛刷、排笔、毛毡、吸水纸等材料，在用吸水材料去除水浸档案里的明水后，将档案放置在通风条件良好的房间内平铺开来，采用吸水纸反复吸水去潮，吸水纸可放在案卷之中，以加快吸水速度。案卷每天坚持翻动两次以上，可开动电风扇加快空气流动速度，达到通风去湿的效果。对于单页档案或厚度较薄的档案，可将其平放在干净的吸水纸上吸水去湿，勤换吸水纸以加快案卷干燥速度，在案卷快干时进行压平处理。这种方法耗时较长，案卷纸张容易褶皱霉变，耐水性差的字迹极易褪色。

二是减湿干燥法。干燥室内放置用于干燥处理的木架并在木架上铺上吸水纸，把档案展平放在上面，也可在档案案卷内放入吸水纸并及时更换，需要注意一次放入吸水纸的总厚度不能超过案卷厚度的1/3，以免档案变形。放置并开启一台大功率的去湿机或多台小型去湿机，创造持续低湿环境，使档案中的水分迅速蒸发。当水浸档案纸张含水量降至14%（即手感稍潮）左右时，将案卷按一定厚度叠放，并在案卷上施加一定压力，在此状态下继续进行干燥处理，直至档案案卷恢复正常的含水量。减湿干燥法操作便捷，除湿速度快，干燥室的温度与湿度皆可控制，档案不易起皱变形，非常适用于水浸珍贵纸质档案文献的抢救，是目前应用较多的一种除湿方法。

三是远红外干燥法。将档案置于远红外干燥室内的木板或架子上，确保与红外发射器保持约1米以上的距离；开启发射器，将室温加热至60-70℃之间，1小时后逐渐降温，使室温保持在40℃左右。加热期间定时开启排风扇排除蒸发的水汽，待档案基本干燥时（即含水量降至14%时）将档案压平继续去湿干燥。使用这一方法，能在较短的时间内完成水浸纸质档案的处理工作，但会对纸张强度带来轻微损伤。

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